Giriş

Qərarvermənin gecikməsi bir çox şirkətdə artıq “adi problem” kimi görünür. Amma bu vəziyyət düzgün idarə olunmadıqda həm pul, həm də imkan itkisinə səbəb olur.

Aşağıda həm sənin qeyd etdiyin, həm də əlavə edilən faktorlarla birlikdə tam 15 səbəb təqdim olunur.

1. Satınalma və daxili sifarişçi arasında koordinasiya problemi

Şöbələr arasında düzgün kommunikasiya olmadıqda proseslər təkrar-təkrar geri qayıdır. Bu isə həm vaxt itkisi yaradır, həm də qərarverməni uzadır.

2. Daxili prioritetlərin tez-tez dəyişməsi

Şirkət daxilində fokus tez dəyişəndə qərarlar yarımçıq qalır. Bu isə eyni işin dəfələrlə yenidən başlanmasına səbəb olur.

3. Rəhbərin vaxtının azlığı

Bəzi qərarlar yalnız rəhbər tərəfindən təsdiqləndiyi üçün onun məşğulluğu prosesi gecikdirir. Xüsusilə müqavilə və əməkdaşlıq məsələlərində bu daha çox hiss olunur.

4. İcraçı əməkdaşın bilgisizliyi

Əməkdaş mövzunu tam bilmədikdə qərar üçün lazım olan məlumatları gec toplayır. Bu da hər mərhələdə əlavə gecikmələr yaradır.

5. Ehtiyacın düzgün müəyyən edilməməsi

Ehtiyac aydın olmadıqda qərar vermək çətinləşir. Məsələn, trendə görə xidmət almaq istəyən şirkət uzun müddət qərar verə bilmir.

6. Köhnə və bürokratik struktur

Çoxsaylı təsdiq mərhələləri qərarverməni ləngidir. Sadə bir məsələ belə bir neçə rəhbərdən keçdiyi üçün vaxt uzanır.

7. Maliyyə planlama problemi

Büdcə əvvəlcədən düzgün qurulmadıqda qərar vermək mümkün olmur. Bu səbəbdən layihələr tez-tez dayandırılır və ya gecikdirilir.

8. Şirkətin böyük olması və strukturun uyğunlaşmaması

Böyük şirkətlərdə qərarvermə təbii olaraq daha çətin olur. Struktur çevik olmadıqda proseslər daha da ağırlaşır.

9. Sahibkarın xidmət alışına isti baxmaması

Bəzi rəhbərlər xarici xidmətlərə güvənmir. Bu isə qərarların uzanmasına və bəzən ümumiyyətlə verilməməsinə səbəb olur.

10. Məlumatın parçalanmış olması (Data silos)

Məlumatlar müxtəlif sistemlərdə olduqda onları toplamaq vaxt aparır. Bu isə qərarvermə prosesini ciddi şəkildə gecikdirir.

11. Qərarvermə məsuliyyətinin qeyri-müəyyən olması

Kim qərar verir sualı aydın olmadıqda məsuliyyət yayılır. Nəticədə qərar vermək gecikir və proses dayanır.

12. Riskdən həddindən artıq çəkinmə

Şirkət səhv etməkdən qorxduqda qərar verməkdən yayınır. Bu isə bazarda fürsətlərin qaçırılmasına səbəb olur.

13. Texnoloji alətlərin zəif istifadəsi

Manual proseslər hər şeyi yavaşladır. Rəqəmsal sistemlər olmadıqda sadə işlər belə uzun çəkir.

14. Daxili kommunikasiya zəifliyi

Şöbələr arasında məlumat vaxtında paylaşılmadıqda anlaşılmazlıq yaranır. Bu isə qərarların gecikməsinə səbəb olur.

15. Performans ölçüm sisteminin olmaması

Qərarların nəticəsi ölçülmədikdə insanlar məsuliyyət hiss etmir. Bu isə qərarvermə sürətini və keyfiyyətini aşağı salır.

Yekun

Qərarvermənin ləngiməsi tək səbəblə bağlı deyil, bu sistem problemidir. Şirkət bu səbəbləri düzgün analiz etmədikcə inkişaf tempi aşağı düşür.

Tövsiyələr

• Qərarvermə səlahiyyətlərini aydın bölüşdür
• Şöbələrarası əlaqəni strukturlaşdır
• Prosesləri sadələşdir və avtomatlaşdır
• Məlumatları vahid sistemdə topla
• Komandaya çevik qərarvermə mədəniyyəti qazandır

HR Option, İnsan resursları inkişaf və təlim mərkəzi