Azərbaycanda HR işi yalnız işə qəbuldan ibarət deyil (bənzər məqalə üçün keçid et). Bu sahə eyni zamanda əmək münasibətlərinin rəsmiləşdirilməsi, kadr uçotu, əməkhaqqı hesablanması, elektron imza və sənəd dövriyyəsini əhatə edir. Buna görə HR komandalarının istifadə etdiyi sistemlər əsasən iki istiqamətdə cəmlənir: dövlət platformaları və şirkətdaxili proqramlar.

Dövlət platformaları: HR-in məcburi gündəlik alətləri

ƏMAS (e-sosial) Azərbaycanda HR mütəxəssislərinin ən çox işlədiyi dövlət sistemlərindən biridir. Əmək müqavilələrinin bağlanması, dəyişdirilməsi və ləğvi bu platforma üzərindən həyata keçirilir. Praktik olaraq HR-in dövlətlə təması burada formalaşır. myGov platforması vətəndaş və işçilərin dövlət xidmətlərinə çıxışını asanlaşdırır. HR üçün bu sistem əsasən işçi məlumatlarının yoxlanması və rəqəmsal xidmətlərə çıxış baxımından əhəmiyyətlidir. e-gov.az isə elektron hökumət xidmətlərinin vahid giriş nöqtəsidir. HR proseslərində sənədlərin təsdiqi və rəsmi xidmətlərə müraciət zamanı dolayı yolla tez-tez istifadə olunur.

Elektron imza: HR sənədlərinin hüquqi əsası

HR sənədlərinin rəqəmsal idarəsi elektron imzasız mümkün deyil. Əmək müqavilələri, əmrlər və razılaşmalar yalnız elektron imza ilə hüquqi qüvvə qazanır. ASAN İmza Azərbaycanda ən geniş yayılmış mobil elektron imza həllərindən biridir. Bir çox dövlət və korporativ sistemə giriş bu vasitə ilə təmin olunur. SİMA İmza isə daha yeni nəsil yanaşma kimi təqdim edilir. Mobil tətbiq və üz tanıma texnologiyasına əsaslanması ilə fərqlənir.

HR avtomatlaşması və süni intellekt (AI)

HR avtomatlaşması bu gün əməliyyat yükünü azaltmaq üçün əsas alətlərdən biridir. Avtomatik CV analizi, uyğunluq balının hesablanması və müsahibə planlaması bu sahəyə daxildir. Süni intellekt əsaslı HR həlləri yalnız prosesi icra etmir. Onlar məlumatları təhlil edir, trendləri aşkar edir və qərarverməni dəstəkləyir. Bu yanaşma HR menecerinin rolunu daha strateji səviyyəyə qaldırır. HR Option bu sahədə Azərbaycanda qabaqcıl təcrübəyə malikdir. Şirkət HR avtomatlaşmanı nəzəri deyil, real işlək sistemlər üzərindən tətbiq edir. Google Workspace, ChatGPT və AI əsaslı həllər bunun nümunəsidir.

Şirkətdaxili kadr uçotu və əməkhaqqı: 1C xətti

Azərbaycanda HR və mühasibatlıq sahəsində ən çox istifadə olunan proqramlardan biri 1C sistemləridir. Əməkhaqqı hesablanması, kadr uçotu və hesabatlar bu platforma üzərindən aparılır. 1C-nin geniş yayılmasının əsas səbəbi yerli bazara uyğunlaşdırılmasıdır. Bundan əlavə, ölkədə güclü partnyor və dəstək ekosistemi mövcuddur.

Korporativ HRIS və HCM sistemləri: SAP nümunəsi

Böyük şirkətlər və holdinqlər HR proseslərini daha kompleks sistemlərlə idarə edir. Bu kateqoriyada SAP HCM və SAP SuccessFactors ön plana çıxır. Bu sistemlər performans, təlim, kompensasiya və istedad idarəetməsini vahid platformada birləşdirir. Azərbaycanda əsasən iri təşkilatlarda istifadə olunur.

Elektron sənəd dövriyyəsi (EDMS)

HR sahəsində sənəd sayı çoxdur. Ərizələr, əmrlər, məzuniyyət və ezamiyyə axınları buna nümunədir. Elektron sənəd dövriyyəsi bu prosesləri sürətləndirir və nəzarəti artırır. Elektron imza ilə inteqrasiya isə hüquqi uyğunluğu təmin edir.

HR-in gündəlik istifadə etdiyi əlavə alətlər

Bir çox HR komandası gündəlik işlər üçün Google Workspace və Microsoft 365 istifadə edir. Cədvəllər, formalar və e-mail əsas əməliyyat yükünü daşıyır. Bu alətlər klassik HR proqramı olmasa da, praktikada HR-in ayrılmaz hissəsidir.

Nəticə

Azərbaycanda HR sahəsində ən çox istifadə olunan sistemlər dövlət platformaları ilə başlayır. ƏMAS, e-gov və myGov bu zəncirin əsas hissəsidir. Elektron imza isə bu sistemlərin hüquqi bazasını tamamlayır. Şirkətdaxili səviyyədə isə 1C və iri strukturlarda SAP kimi HCM sistemləri üstünlük təşkil edir. Elektron sənəd dövriyyəsi ilə birlikdə bu yanaşma HR proseslərinə real effektivlik qazandırır.

HR Option, insan resursları inkişaf mərkəzi. (bənzər məqalə üçün keçid et)

Qaynaq: E-Qanun, e-sosial, ƏMAS, Elektron Hökumət Portalı (e-gov.az), SİMA İmza (sima.az), stk.edu.az.